Product Admin Menu

Đồng chí Lê Thanh Hùng, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Tiểu Ban chủ trì cuộc họp.

                                                Quang cảnh cuộc họp. Ảnh: www.baclieu.gov.vn

Nhiệm vụ của từng thành viên trong Tiểu ban và các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh được phân công gồm các công việc như: lập danh sách khách mời, phát hành giấy mời, xác nhận thông tin khách mời đến dự Khai mạc, Bế mạc và các sự kiện Festival, cung cấp danh sách khách mời cho các đơn vị phụ trách đón tiếp; bố trí các đoàn khách ăn, nghỉ ở các cơ sở lưu trú, các cuộc chiêu đãi; kết hợp với các Tiểu ban, Ban tổ chức các sự kiện Festival xác định thành phần và số lượng khách mời dự, lãnh đạo việc xác nhận thông tin khách đến dự, xây dựng phương án giao thông, sơ đồ vị trí khách mời, hướng dẫn các hướng dẫn viên của các đoàn khách vị trí chỗ ngồi; điều động xe phục vụ đưa đón các đoàn khách khi có yêu cầu…

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Lê Thanh Hùng, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Hậu cần, Lễ tân Festival lưu ý: các thành viên Tiểu ban và các sở, ngành phụ trách các đoàn khách phải thường xuyên giữa mối liên hệ để nắm chính xác số lượng khách từng thời điểm, chủ động điều tiết, bổ sung cho hợp lý. Sơ đồ chỗ ngồi, bản hiệu phải được bố trí trước khi khách mời đến tham dự các sự kiện.

Đồng chí Lê Thanh Hùng cũng yêu cầu các thành viên Tiểu ban và các sở, ngành tỉnh phải phát huy tinh thần trách nhiệm, góp phần quan trọng vào việc tổ chức thành công Festival Đờn ca tài tử quốc gia lần thứ nhất – Bạc Liêu 2014, tạo ấn tượng sâu sắc cho tất cả quan khách, thể hiện sâu đậm phong cách người Bạc Liêu phóng khoáng, văn minh, lịch sự, nghĩa tình, hiếu khách.