Ở chế độ mặc định quá trình gửi và nhận email thực sự sẽ diễn ra trong vòng 30 phút
Tại nút Send/Receive Groups, nhấn biểu tượng hình mũi tên và chọn Define Send/Receive Groups… :
Hoặc qua menu Options (File > Options):
Tại đây, các bạn chọn Advanced > Send/Receive… :
Tại đây, chúng ta sẽ tiến hành chỉnh sửa vài thông số cho phù hợp với yêu cầu. Như đã đề cập ở trên, khoảng thời gian tự động Outlook gửi và nhận email mặc định là 30 phút, tốt nhất là nên chuyển về khoảng từ 5 – 10 phút, một điểm nữa nữa cần lưu ý là lựa chọn Perform an automatic send/receieve when exiting, bạn có thể yên tâm tắt Outlook mà không cần phải lo lắng rằng email đã được gửi hay chưa: